Mẫu văn bản giải trình vi phạm hành chính: khung điền theo biên bản đã nhận

Biên bản vi phạm hành chính vừa ký xong thường để lại hai cảm giác cùng lúc: có chỗ mình sai thật, có chỗ người lập biên bản ghi chưa đúng — giờ đứng, số lượng, người thực hiện, hay quy định bị viện dẫn không khớp với việc đã xảy ra. Văn bản giải trình là chỗ để tách hai phần đó ra trước khi có quyết định xử phạt, chứ không phải lá đơn xin bỏ qua.

Khung bên dưới in sẵn theo đúng hoàn cảnh này: gửi người có thẩm quyền xử phạt ghi trên biên bản, căn cứ là chính biên bản đó, phần ý kiến chia hai đoạn — đoạn thừa nhận và đoạn không đồng ý, mỗi điểm không đồng ý kèm một tài liệu đánh số. Phần đề nghị xin xem xét lại phần không đúng thực tế, chỉ xử lý phần có căn cứ.

Trước khi viết, đọc kỹ dòng ghi quyền giải trình và thời hạn trên biên bản: Luật Xử lý vi phạm hành chính chỉ cho quyền giải trình chính thức trong một số trường hợp (mức phạt cao, tước giấy phép, đình chỉ hoạt động), và thời hạn tính theo ngày làm việc kể từ ngày lập biên bản. Không thuộc trường hợp đó thì vẫn nên gửi ý kiến kèm chứng cứ. Đổi câu "có nhận không" nếu thực tế mình nhận hết hoặc không nhận điều nào — khung tự đổi hướng viết.