Mẫu văn bản giải trình nguồn gốc hàng hoá với quản lý thị trường khi hàng bị tạm giữ

Đoàn quản lý thị trường vào cửa hàng, hỏi hoá đơn của một lô hàng, chủ quán không đưa ra kịp vì giấy tờ nằm ở kho hay ở chỗ kế toán — thế là hàng bị lập biên bản tạm giữ. Đây là một trong những lý do người kinh doanh nhỏ phải viết văn bản giải trình nhiều nhất, và cũng là lúc dễ làm sai nhất: vội vàng xin nhà cung cấp viết một tờ hoá đơn mới ghi lùi ngày.

Trang này in sẵn hướng viết cho trường hợp hàng có nguồn gốc rõ ràng và giấy tờ đã có trong tay: hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp đứng tên, gửi đúng đội quản lý thị trường ghi trên biên bản, liệt kê từng mặt hàng bị hỏi kèm hoá đơn, hợp đồng, phiếu xuất kho tương ứng và thông tin nhà cung cấp. Phần đề nghị là xem xét chứng từ kèm theo và giải quyết trả lại hàng hoá, phương tiện đang tạm giữ.

Điều cần giữ nhất trong lúc chờ: không mang hàng đang tạm giữ đi nơi khác, không thay tem nhãn. Nếu chỉ chứng minh được một phần lô hàng, đổi câu "có nhận không" sang "đúng một phần" để khung tách phần đã có chứng từ với phần đang xin bổ sung. Hàng thuộc loại kinh doanh có điều kiện thì kèm thêm giấy tờ công bố, giấy phép liên quan.