Nhận thông báo thanh tra theo kế hoạch: doanh nghiệp chuẩn bị gì trước buổi công bố
Khoảng thời gian từ lúc nhận thông báo đến buổi công bố quyết định thanh tra là lúc doanh nghiệp rà hồ sơ, phân vai và sửa sai đúng cách, không phải để chữa chá
Tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra
Doanh nghiệp khi có đoàn đến: phân biệt thanh tra theo kế hoạch, thanh tra đột xuất, kiểm tra chuyên ngành, đoàn liên ngành (góc người được thanh tra, không lặp bài khái niệm), kiểm quyết định và thành phần đoàn, cử người đầu mối, phòng làm việc và sổ theo dõi tài liệu đã giao, cung cấp tài liệu bản sao hay bản chính, dữ liệu điện tử, nhân viên bị hỏi riêng, đoàn làm việc kéo dài, thay đổi người đại diện giữa chừng, thanh tra theo đơn tố cáo của nhân viên cũ/khách hàng, công ty con, chi nhánh.
Thanh tra đột xuất tại doanh nghiệp: tiếp đoàn đúng cách trong những giờ đầu tiên
Đoàn thanh tra đột xuất đến khi giám đốc vắng, lễ tân lúng túng. Bài chỉ rõ ai làm gì trong những giờ đầu, kiểm tra tư cách đoàn và giữ hồ sơ nguyên vẹn.
Quyết định thanh tra: đọc những dòng nào trước khi bắt đầu làm việc với đoàn
Quyết định thanh tra vạch đường biên cho cả cuộc làm việc: ai có thẩm quyền, xem nội dung gì, thời kỳ nào, ai trong đoàn. Đọc đúng để hợp tác đúng phạm vi.
Người đầu mối làm việc với đoàn thanh tra: chọn ai, uỷ quyền ra sao, làm gì mỗi ngày
Một người đầu mối tốt giúp cuộc thanh tra trôi chảy và hồ sơ không thất lạc. Bài nói cách chọn người, viết giấy uỷ quyền, nhật ký mỗi ngày và khi phải đổi người
Cung cấp tài liệu cho đoàn thanh tra: bản chính, bản sao và biên bản giao nhận
Giao tài liệu cho đoàn thanh tra thế nào để đủ, đúng và không thất lạc: khi nào đưa bản chính, lập danh mục giao nhận, xử lý tài liệu mật và tài liệu đã mất.
Dữ liệu điện tử khi bị thanh tra: phần mềm, email, camera và dữ liệu cá nhân
Dữ liệu trong phần mềm, email, nhóm chat công việc và camera cũng là tài liệu. Bài chỉ cách xuất đúng phạm vi, chứng minh không sửa và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Đoàn thanh tra hỏi riêng nhân viên: quyền của người được hỏi và việc công ty nên làm
Khi đoàn thanh tra mời nhân viên làm việc riêng, công ty nên tạo điều kiện mà không dặn trước câu trả lời; nhân viên nói đúng điều mình biết và đọc kỹ biên bản.
Đoàn kiểm tra liên ngành đến cơ sở sản xuất: tiếp nhiều cơ quan cùng lúc cho gọn
Đoàn liên ngành đến xưởng với nhiều cơ quan, mỗi người hỏi một mảng. Bài chỉ cách phân người đi theo từng nhóm, giữ an toàn, xử lý lấy mẫu và đọc biên bản chung
Doanh nghiệp bị thanh tra vì đơn tố cáo: chuẩn bị gì, giữ đúng mực với người tố cáo
Đơn tố cáo của nhân viên cũ hay khách hàng có thể dẫn tới thanh tra, kiểm tra. Bài chỉ cách đọc nội dung bị tố, chuẩn bị chứng cứ và giữ đúng mực với người tố c
Chi nhánh, công ty con bị thanh tra: trụ sở chính và đơn vị tại chỗ chia việc thế nào
Chi nhánh không có tư cách pháp nhân, công ty con thì có. Bài chỉ cách xác định ai là đối tượng thanh tra, ai ký, tài liệu ở trụ sở thì cung cấp ra sao.
Bạn cần hỗ trợ thêm?
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.